Существует немало препятствий для контроля семейного бюджета – лень, нехватка времени, неуверенность в своих силах, отсутствие знаний и опыта. Учет расходов в долгосрочной перспективе приносит пользу, потому что статистика наглядно демонстрирует все излишества. Ежедневные незначительные финансовые потери превращаются в большие расходы, если взглянуть на них с «высоты» длительного периода времени. Люди живут настоящим моментом и очень немногие способны рассчитать свой семейный бюджет на год вперед.
Чтобы облегчить финансовое планирование, рекомендуется использовать специальное программное обеспечение. Существует целый класс программ, которые предназначены для ведения семейного бюджета. Такой программы достаточно, чтобы учитывать расходы, планировать будущие затраты, контролировать кредиты и другие аспекты финансовой жизни семьи. Если требуется узнать, сколько вы тратите на продукты питания, автомобиль и развлечения, то без специального софта не обойтись. Если под рукой будет программа для учета доходов и расходов, то со временем вы обнаружите в своем бюджете все слабые места. И не просто обнаружите, а сможете ликвидировать эти «черные дыры», получив при этом заметную экономию денег.
Данный обзор создан для того, чтобы помочь вам выбрать программу для ведения семейного бюджета. Мы протестировали самые популярные windows-программы, предназначенные для финансового контроля. Главный акцент обзора – это учет расходов и доходов именно в масштабах семьи, то есть программы должны быть многопользовательскими, чтобы расходы каждого члена семьи можно было учитывать в одном приложении.
Размер установочного файла программы меньше 3 Мб – это самая компактная программа из всех рассмотренных в данном обзоре.
После установки выяснилось, что имеется демонстрационная база, которая помогает пользователю понять принципы работы приложения. В разделе «пользователи» можно ознакомиться со списком пользователей (члены семьи) и структурой счетов.
Добавление расходной операции производится в разделе «расходы» – нажимаем кнопку «добавить», указываем категории расхода, счет и сумму. А затем жмем кнопку «выбор». Новая запись в таблицу «расходы» добавлена. Обратите внимание, что в процессе добавления транзакции (расхода или дохода), требуется указать счет для списания (или зачисления) денег. Для наглядности в таблицах расходов и доходов предусмотрена подсветка категорий – каждая из них имеет свой цвет. Настроить цвета можно в разделе «справочники».
Главный принцип работы программы «Семейный бюджет» заключается в том, что каждый член семьи имеет свои собственные счета и любая транзакция привязана к определенному счету. Такой подход позволяет вести бюджет семьи как по каждому пользователю отдельно, так и по всем вместе.
Внешний вид программы оставляет приятные впечатления – интерфейс продуман, удобно расположены кнопки управления, есть возможность сортировки данных. Например, можно просматривать расходные операции только за определенный месяц и по конкретному пользователю. Для этого используются такие элементы, как «пользователь», «месяц» и «год». Над таблицей есть мини-отчет, который показывает итоговую сумму в таблице за месяц (с учетом фильтра «пользователь»).
Раздел «доходы» работает аналогично образом. Чтобы добавить доходную операцию, нажимаем кнопку «добавить», выбираем категорию (например, «зарплата»), указываем счет для зачисления и вводим сумму. В верхней части окна можно выбрать пользователя, которому будет соответствовать транзакция. При выборе пользователя автоматически загружаются все его счета, и мы имеем возможность указать, на какой счет будут зачислены деньги.
Если вы полностью освоились с программой «Семейная бухгалтерия», то можете удалить демонстрационную базу. Для этого удалите всех пользователей в разделе «пользователи». При этом все данные в таблицах доходов и расходов также будут удалены. Затем следует добавить реальных пользователей, настроить им счета и приступить к ведению семейного бюджета.
В качестве базовой валюты можно использовать любую валюту мира (рубли, доллары, евро, йены и прочие). У каждого пользователя может быть сколько угодно счетов в любых валютах. Программа при построении отчетов будет автоматически пересчитывать все валютные операции в единицы базовой валюты. Именно для этого у каждого счета указывается курс по отношению к базовой валюте (раздел «пользователи» - «счета»).
Теперь рассмотрим раздел «отчеты». Чтобы построить отчет по расходам за месяц, выбираем соответствующий тип отчета и нажимаем кнопку «построить». Получаем данные в графическом виде. На диаграмме отображаются категории расходов и суммы, которые им соответствуют. Нажав правую кнопку мыши на диаграмме, можно ее настроить: показывать суммы или проценты, показывать легенду, сортировка и т.п. Напротив области «тип отчета» есть кнопка для выбора отчета в наглядном виде. Если ее нажать, то появится окно, где отчеты сгруппированы по категориям – расходы, доходы, долги и пользователи.
Система отчетов в программе «Семейная бухгалтерия» очень простая и понятная. Даже начинающие пользователи смогут без проблем разобраться с отчетами. Встроенная справочная система поможет быстрее освоить программу – почти во всех разделах есть кнопка с изображением вопросительного знака. Нажав на эту кнопку, вы получите справку по нужному разделу.
Еще программа умеет работать с долгами и кредитами. Если вы дали деньги в долг, то приложение автоматически напомнит, если долг вовремя не вернут. Раздел «кредиты» отвечает за ваши долги – сюда можно добавить любой вид кредита (ипотека, автокредит).
Вывод. Семейная бухгалтерия «Экономка» – простой и эффективный инструмент для ведения семейного бюджета. Здесь есть все необходимое: учет расходов и доходов, поддержка валютных счетов, многопользовательский режим, удобные и наглядные отчеты, работа с кредитами и долгами, ежемесячные напоминания. Программа очень простая, а интерфейс настолько продуман, что справочный раздел может и не понадобиться. Скорость построения отчетов и ввода данных – высокая. Цена программы: от 0 до 300 рублей (есть возможность использовать бесплатно). Если вы только начинаете контролировать семейный бюджет, то рекомендуем начать именно с этой программы.
При первом запуске программы Personal Finance пользователю предлагается сделать базовые настройки: указать язык, формат даты, числовой разделитель, выбрать папку для резервной копии. Примечательно, что интерфейс программы переведен на многие языки – в списке присутствует не менее 20 языков. В начале работы с приложением пользователь имеет возможность загрузить демонстрационную базу данных.
Первый раздел программы называется «обзор». Здесь отображаются все финансовые операции. Самая важная информация в списке – это сумма, дата, категория и член семьи. Любую запись можно изменять – для этого требуется дважды кликнуть на строку.
Еще одна интересная особенность данного раздела – это наличие неподтвержденных операций. Это удобно, если вы используете автоплатежи. Например, вы ежемесячно вносите абонентскую плату за интернет. Программу можно настроить таким образом, чтобы она каждый месяц добавляла в список транзакций расходную операцию. Статус у операции будет такой: «ожидает подтверждения». Вы сразу видите и напоминание о платеже, и расходную операцию.
Для добавления новой транзакции следует нажать клавишу «Insert» или правую кнопку мыши и выбрать «добавить транзакцию». В новом окне указываем тип операции (доход, расход, перевод), категорию, члена семьи, счет и сумму.
В разделе «транзакции» в наглядном виде представлена структура расходов по счетам пользователей. Кликая на любой счет в списке, можно получить структуру расходов и доходов. Жаль, что в программе нет привязки счетов к членам семьи – получается, что счет первичен и пользователь привязан к транзакции, а не к счету. Например, Аня может заплатить со счета Саши и наоборот. Вести семейный учет в данной программе можно только считая все деньги и счета общими.
В программе имеется планировщик расходов и доходов. В разделе «планировщик» можно добавить в план нужную операцию. Также просто настроить периодичность новой операции – выполнять ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Раздел «бюджет» отвечает за планирование семейного бюджета – здесь настраиваются лимиты категорий расходов. Раздел «долги» контролирует ваши долги и должников.
За построение графиков и диаграмм отвечает раздел «отчеты». Чтобы посмотреть структуру расходов за месяц в виде диаграммы, нужно выбрать «вид – обзор – расходы» и «график – круговой». Если вас интересует какой-то определенный интервал времени, то следует кликнуть на месяц и задать «произвольный интервал». Чтобы на диаграмме отображались суммы, а не проценты, требуется нажать «график» и поставить галочку «показывать значения». На наш взгляд, система отчетов в программе не идеальная. Например, мы не смогли построить отчет по расходам конкретного пользователя.
Вывод. Внешний вид программы оставляет приятные впечатления. Есть неплохой планировщик событий и возможность планирования бюджета. Но у приложения довольно замороченный способ отображения транзакций – в едином списке легко заблудиться. Смущает еще то, что можно добавить расход без привязки к конкретному члену семьи (как потом учитывать эти данные?). К пользователям не привязаны счета – в настройках счета указывается произвольное имя. В демо-версии программы нет возможности построить отчет по расходам каждого члена семьи, а это важный отчет для семейного бюджета. Неопытному пользователю сразу разобраться с системой отчетов будет сложно. Цена Personal Finance – 590 руб (персональная лицензия), за коммерческую лицензию придется отдать 990 руб.
В поисках идеальной программы для ведения семейного бюджета я перерыла немало всяческого софта.
Сегодня я хочу подытожить свои поиски, проведя небольшой обзор найденных программ и сервисов. Надеюсь, собранная мной информация поможет вам сориентироваться и сделать свой выбор.
И еще несколько неопробованных мною, платных, но не слишком дорогих программ:
В русскоязычном интернете? Потому что мы любим экономить. И хотим, чтобы экономили и вы!
Поэтому специально для вас сделали объективный и честный обзор самых удобных приложений для смартфона, чтобы вести домашний бюджет. Поехали!
Отличительной особенностью приложения является опция установки бюджета на день, месяц, год, или даже отдельно взятый бюджет для выбранной временной категории.
Приложение AndroMoney может создавать резервные копии ваших бюджетов, при этом сохраняя их на карту памяти, или в облачном хранилище. Также, при желании, отчет конвертируется в формат CVS и продолжить с ним работу возможно уже на персональном компьютере.
К плюсам этой программы стоит отнести:
По отзывам пользователей, явных минусов обнаружено не было.
Expense Manager – приложение разработанное компанией Bishinews - пользуется популярностью у пользователей - пять миллионов пользователей! Функционал приложения огромен, но главная функция - финансовое планирование.
При запуске приложения, перед пользователями открывается шаблон с несколькими пунктами расходов, которые при желании изменяются, при переходе в меню "настройки". Так же можно быстро просматривать необходимые платежи или же изучить подробный и наглядный график расходов. Как и AndroMoney, Expense Manager без труда сделает резервную копию отчетов на облачное хранилище Dropbox или же карту памяти устройства.
Отличительная особенность - наличие встроенного конвертора валют. Функционала бесплатного варианта Expense Manager достаточно для управления личными расходами.
Из плюсов:
Ну а из минусов :
«Семейный бюджет» - официальный мобильный клиент для Android, который в точности повторяет функционал популярного веб-сервиса для для ведения бухгалтерского учета. Приложение получилось не менее простым и удобным, а наличие обширного функционала без труда даёт следить за финансовыми делами семьи с мобильного устройства.
Каждый созданный отчет при желании представляется в виде графиков, которые наглядно отображают необходимую информацию по расходам денег.
Плюсы:
Минусы:
EasyMoney – дорогое и самое функциональное приложение из данной категории приложений. Однако есть бесплатная версия программы и можно протестировать начальный функционал на ней, а уже потом решить стоит ли тратиться на полную версию приложения.
Из интересного в программе есть: показ интерактивных отчетов и графиков, поддержание несколько счетов в иностранной валюте, ведение домашнего бюджета и слежение за инвестициями и балансом пластиковых карт.
С функцией резервного копирования данных можно не беспокоиться о безопасности сохранения своих отчетов.
Можно легко перенести всю проделанную работу на карту памяти или же экспортировать отчеты в формате QIF CSV.
Плюсы:
Минусы:
CoinKeeper – популярное приложение для ведения учета расходов и доходов на смартфоне или планшете на Android. После первого запуска приложение предложит выбрать подходящий способ планирования доходов: автоматический (в этом случае указывается сумма ежемесячного дохода) или же ручной (требуется отдельная настройка каждого из параметров).
На каждый из пунктов главного меню есть четкое и наглядное пояснение. Категории помечены цветом и разделены специальными иконками, которые при желании корректируются.
Из функций программы хотелось бы отметить серьезное количество счетов (не ограничиваемое программой), добавление очередной расходной операции за пару секунд, иконки отображают текущие расходы цветов и при перерасходе денежных средств будут менять цвет, финансовые цели, резервное копирование информации на карту памяти или в облачном хранилище, а так же парольная защита.
Плюсы:
Из минусов отметим:
«Домашняя бухгалтерия» - последнее в сегодняшнем обзоре приложение для ведения бухгалтерского учета на мобильном устройстве. Тут реализовано ведение как личного учета финансов, так и семейного бюджета. Не требуются специальные бухгалтерские знания, приложение просто в использовании, а благодаря "вкусной" начинке и большому количеству функций пользоваться приложением откровенно приятно.
Интересной особенностью программы «Домашняя бухгалтерия» является работа с приложением сразу нескольким пользователям (каждый заходит под своим именем).
Плюсы:
Явных минусов у «Домашней бухгалтерии» пользователями обнаружено не было.
Какое бы приложение вы ни установили, не забудьте добавить в пункт ваших доходов "кэшбек от ". А мы обеспечим, чтобы по этому пункту у вас был постоянный профитцит;)
Ищете бесплатные программы для домашней бухгалтерии? Тогда вы попали по адресу.
Ведение домашней бухгалтерии – успех сохранения достатка в семье.
Контролировать доходы и расходы можно как по старинке, т.е. в тетради, так и современными методами, путем установки на ПК соответствующего ПО.
В частности, рассмотрим 5 наиболее удобных и распространенных программ для этих целей.
Бесплатное приложение, позволяющее вести учет своих финансов.
С помощью ПО вы сможете полностью контролировать свои доходы и расходы, планировать бюджет семьи, анализировать траты и не только. Возьмите траты под свой полный контроль.
Программа поддерживает тесную интеграцию и импорт данных из сервисов Microsoft Money и Quicken, а также других приложений для управления собственными средствами.
Поддерживает форматы QIF, QFX, CSV и OFX.
Из функций предусмотрено обнаружение дублированных транзакций. Это позволяет избежать путаницы в расчетах и захламленности БД.
Обратите внимание! Транзакции можно упорядочить, поделив на категории. Также можно распланировать автоматическое добавление приходных операций в созданную базу данных, добавляя различные тэги и не только. Также имеется функция, позволяющая редактировать одновременно сразу несколько полей, что значительно ускоряет и упрощает процесс ведения бухгалтерии.
Устанавливайте уровень годового или месячного бюджета для каждой категории, если потребуется.
Генерируйте динамическую отчетность, отражающий текущее состояние вашего финансового положения. Если понадобится, их можно снабдить диаграммами для наглядности.
Данная программа призвана разгрузить ваши муки в отношении подсчета личных трат. От вас требуется лишь ввести собственные доходы и расходы в соответствующие колонки.
Все остальные операции программа сделает самостоятельно.
Преимущества клиента следующие:
Клиентом может пользоваться одновременно несколько человек. При этом каждый будет обладать собственной учетной записью и паролем.
Последний можно установить при запуске приложения.
Поиск доходов и расходов очень удобен, поскольку есть возможность настроить выдачу сразу по нескольким фильтрам: товар, дата, категория и т.д.
Если вы не хотите систематически задаваться вопросом о том, куда постоянно деваются деньги, воспользуйтесь этой программой.
Вам не придется домысливать и вспоминать о том, куда делись деньги, которые так долго откладывались на важную покупку, но в критический момент взяли и испарились в прямом смысле слова.
Программа позволит не только анализировать, но и контролировать выручку. Также вы сможете планировать собственные траты, продумав бюджет более тщательно.
Возможностей у клиента хватает:
Вы вольны работать в программе самостоятельно, или же дать доступ другим пользователям. Каждый будет входить в систему под своими учетными данными.
Для безопасности предусмотрены архивные копии баз, которые можно сохранять для последующего восстановления из архива либо выгружать в Excel/ .
CashFly являет собой простую и очень удобную для конечного пользователя программу по учету личных финансовых операций.
Вы можете создавать многоуровневые структуры, отображающие статьи доходов и расходов.
Также есть возможность строить графики разной степени сложности, отталкиваясь от ранее вводимых данных и прочей важной для вас финансовой информации.
Здесь предусмотрена адресная книга, список организаций, а также личный дневник, позволяющий записывать напоминания о важных для вас мероприятиях.
Приложение способно вести учет практически в любой заданной валюте, выполнять плановые операции по подсчетам и распечатывать данные.
Базы данных защищаются паролем для большей надежности и сохранности содержимого.
Это приложение предназначается для ведения финансового учета. Вы можете систематизировать как личные, так и семейные расходы.
Также программа отлично подойдет для систематизации доходности небольших компаний и предприятий.
ПО очень простое в использовании и не требует от конечного пользователя никаких познаний в области бухгалтерии. У вас есть возможность учитывать доходы, расходы и прочие операции.
Количество счетов при этом неограниченно.
Обратите внимание! Свои записи вы можете осуществлять в нескольких валютах, не привязываясь к какой-либо конкретной единице расчета. Если приложением одновременно пользуется несколько человек, записи вводятся независимо, поскольку вход осуществляется под разными учетными записями.
Интерфейс программы на русском. Он интуитивно понятен даже новичкам. Имеется возможность корректировки интерфейса под нужды конкретного пользователя.
Для решения вопросов предусмотрена специальная справочная система.
Как видите, ведение домашней бухгалтерии возможно не только на бумаге.
Теперь, чтобы хранить несколько записей и не запутаться в расчетах, достаточно лишь установить одно из приложений, создать свой аккаунт и начать вести расчет, систематизируя суммарную доходность и прочие финансовые операции.
Это куда удобнее, чем длительные многочасовые просчитывания расходов на калькуляторе с последующим заполнением таблиц.
Да и ошибиться в расчетах гораздо сложнее, поскольку система предостережет о возможных дубликатах данных.
Топ-5 бесплатных программ домашней бухгалтерии на каждый день
Решено! Начинаем вести учёт расходов и доходов. Как? Кто-то записывает их в тетрадь, кто-то ведёт табличку в Excel, а мы советуем скачать себе удобную бесплатную программу на мобильный телефон. Ранее мы уже о них, сейчас же решили раскрыть эту тему.
Команда онлайн-сервиса мгновенной финансовой помощи Platiza протестировала несколько самых-самых программ для управления личными финансами и подготовила свежий обзор специально для вас, дорогие читатели.
UPD В этом обзоре представлены приложения, в которые нужно заводить данные самостоятельно. Однако совсем недавно появилось мобильное приложение для Android - Balance, которое автоматически рассчитывает ваш общий баланс, расходы в текущем месяце и прогноз на остаток. Для этого нужно лишь загрузить в него данные своих банковских карт с подлюченной к ним услугой смс-информирования. Современные технологии на базе искусственного интеллекта сделают учёт личных финансов проще и удобнее.
Очень простое приложение, выполнено в минималистическом стиле. Пользоваться им удобно и легко. Появились деньги — нажимаем “плюс” и вводим нужную сумму, потратили — выбираем “минус”. Сумма посередине является итоговой по текущему счёту. Таких счетов можно создавать сколько угодно. Программа отлично подойдёт новичкам.
Плюсы:
Защита паролем
Быстрый учёт расходов и доходов
Возможность добавить фото, аудио и местоположение
Наглядный итоговый баланс
Минусы:
Нет распределения денежных средств по дням
Нет подробной статистики и графиков
Доступно только на iOS, нет версии для Android
Поддерживает: iOS
Приложение использует сразу несколько человек из нашей команды: аналитик, PR-менеджер и технический директор. Оценка 5 из 5.
Приложение поможет планировать платежи, составлять бюджет и ставить финансовые цели. Главное отличие от других в том, что оно распознаёт sms от банков.
Плюсы:
Распознаёт sms-сообщения от банков, при этом можно вносить транзакции вручную
Интегрируется с системами электронных денег вроде Webmoney и «Yandex.Деньги»
Может работать офлайн, а изменения загружать при подключении к сети
Минусы:
Не показывает общие затраты за текущий день на вкладке “статистика”
Поддерживает: Android, iOS и ПК.
Наш программист Женя пользуется этим приложением уже несколько месяцев и очень доволен, оценка 4,5 из 5.
Сервис даёт возможность создать несколько счетов, привязать их к банковским картам. Списки категорий и валюту можно настраивать. Позволяет ставить финансовые цели («квартира», «машина», «отдых») и контролировать их исполнение: сервис даёт рекомендации, если вы слишком редко откладываете деньги на одну из запланированных больших покупок.
Плюсы:
Автоматическая синхронизация транзакций через СМС
Удобное планирование бюджета и целей
Ввести операцию можно в оффлайн-режиме
Есть вкладка “кредиты”
Минусы:
Большинство полезных услуг платные
Нет многопользовательского режима
Поддерживает: iOS, Android
Приложение нравится нашему маркетологу, оценка 4,8 из 5.
Красивое анимированное приложение, перед началом использование предлагает ознакомиться с демо-версией кошелька, что очень удобно для новичков. Есть популярные категории, но можно создать и свою.
Плюсы:
Неограниченное количество счетов
Быстрый обзор текущего периода на экране сводки
Защита доступа к данным через пароль (поддержка touch ID)
Минусы:
Полный контроль над созданием категорий и подкатегорий
Поддерживает: только iOS
Веб-дизайнер и системный администратор ставят "лайк". Оценка 4,7 из 5.
Приложение для учёта личных финансов с большими красочными иконками, удобными графиками статистики и понятным интерфейсом. Расходы заводятся таким образом: надо переместить монетку на экране из одного поля в другое. Функция «автоматический бюджет» позволяет программе рассчитать основные категории расходов на месяц.
Плюсы:
Можно установить напоминания о повторяющихся расходах
Семейный доступ с нескольких устройств
Отправляет уведомления с напоминаниями
Красивая статистика, яркие и наглядные диаграммы
Финансовые цели помогают накопить на то, о чем вы мечтаете
Минусы:
Интерфейс кажется сложным с первого взгляда
Поддерживает: iOS, Android
Специалист по взысканию просроченной задолженности Оля рекомендует именно это приложение. Оценка 4,5 из 5.
Расходы можно отслеживать по категориям, которые настраиваются самостоятельно с помощью системы тегов. В приложении есть помощник, трёхглазый инопланетянин, он даёт довольно забавные подсказки, предупреждая о возможном превышении бюджета: «Денег может не хватить! Возьми-ка себя в руки».
Плюсы:
Ежедневно напоминает о том, что нужно вести бюджет в определённое время, которое можно установить самостоятельно
Красивая графика, забавные персонажи
Поддерживает экспорт данных
Минусы:
Нужна регистрация, но она простая и быстрая
Теги вводятся вручную
Многие дополнительные функции платные
Поддерживает: iOS, Android, Windows Phone
Приложением пользуется наш тестировщик. Оценка 5 из 5.
Приложение отличается от всех остальных тем, что оно позволяет указывать месячный доход и отображает оставшуюся сумму на день с учетом постоянных и планируемых платежей. При превышении суммы на день идет пересчет оставшихся денег, соответственно сумма на день уменьшается. Очень наглядно. Дисциплинирует не выходить за рамки суточного бюджета.
Плюсы:
Ничего лишнего, приложение не перегружено
Точно понятно, сколько осталось на день
Можно ввести все свои месячные расходы, приложение посчитает всё автоматически
Присылает напоминания
Минусы:
Не позволяет установить даты поступления зарплаты
Поддерживает: iOS
Менеджер проекта использует это приложение полгода. Всё устраивает. Оценка 4,5 из 5.
Привыкли тратить несколько сотен рублей в день на разную ерунду? Используя это приложение, вы поймёте, что сэкономив на шоколадках, вы могли бы купить себе что-то более-менее стоящее. Незначительные расходы в сумме дают крупную цифру. На круговой диаграмме наглядно видно, на что вы тратите большую часть своих доходов: на транспорт или, например, продукты питания.
Плюсы:
Понятный и простой интерфейс
Минусы:
— отсутствует опция указать расходы за прошлый месяц
— нет учёта доходов, только расходы
Поддерживает: iOS, Android
Приложение использует наш менеджер отдела контроля качества. Оценка 3 из 5.
Ведёте ли вы учёт финансов? Если да, то каким образом? Поделитесь своим опытом в комментариях с нами и другими читателями.